各單位：
根據上級相關管理規定，現將因公出國（境）和國際（兩岸）會議報批手續事宜通知如下：
一、因公出國（境）
因公出國（境）任務辦理周期較長，一般需要2-3個月辦理完畢。為確保我校2019年9月底前計劃執行因公出國（境）任務的教職員工能順利出行，請按如下時間節點辦理相關手續：
1、計劃于2019年6月或7月執行因公出國（境）任務的教職員工，請于5月10日（周五）前將邀請函復印件提交至綜合樓713進行登記，并領取辦理因公簽證（注）材料；
2、計劃于2019年8月或9月執行因公出國（境）任務的教職員工，請于6月10日（周一）前將邀請函復印件提交至綜合樓713進行登記，并領取辦理因公簽證（注）材料。
二、國際（兩岸）會議
學校申辦國際（兩岸）會議，一般需要提前6個月向省政府提交申請材料。獲得批準后，方可舉行。為確保各單位國際（兩岸）會議能如期召開，請按如下時間節點辦理相關手續：
1、計劃于6-9月間舉辦國際（兩岸）會議的單位，請于5月10日（周五）前到綜合樓713進行登記，并領取相應申辦材料；
2、計劃于10-12月間舉辦國際（兩岸）會議的單位，請于6月10日（周一）前到綜合樓713進行登記，并領取相應申辦材料。
聯系人：姜 倩、黃學平 電話：88661393
Email：jq_hubu@qq.com;huangxueping@hubu.edu.cn
專此通知。
國際交流與合作處
港澳臺辦公室
2019年4月23日
